Hace algunos años surgió el concepto de contabilidad en
línea. Su principal objetivo es contribuir a una práctica más económica y ágil
de las empresas. Internet ha transformado la manera de entender la
contabilidad: la ha hecho más fácil y accesible a todos. Como emprendedor te
ahorra tiempo, dinero y energía.
Todo resulta alcanzable con un clic. Y como en todos los aspectos de la economía, Internet también ha irrumpido en el mundo de la contabilidad.
¿QUE ES?
La contabilidad en línea es una eficaz herramienta que ayuda
a los empresarios a resolver cuestiones relacionadas con su negocio en
cualquier momento, desde cualquier lugar. Sólo con tener acceso a una
computadora, teléfono o tableta y acceso a Internet. Por lo tanto, es ideal
para emitir documentos tales como facturas logrando una mayor agilidad y
practicidad obteniendo excelentes resultados ya que la empresa responde de la
misma manera como si se manejara en una oficina.
La contabilidad online es una alternativa seductora a la compra de programas de contabilidad. Alquilando un acceso a un programa de contabilidad en Internet, una pequeña empresa puede ahorrar bastante tiempo y dinero.
¿COMO FUNCIONA?
Probablemente, el único problema en todo esto, es que la
contabilidad en línea funciona mejor para una audiencia en particular: las
empresas con un funcionamiento más sencillo; es ideal para pequeñas empresas
que no tienen una gran complejidad tributaria y fiscal.
BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD ONLINE
· No tienes que ser
un experto en contabilidad: Con un programa online completo, los informes de
IVA trimestral, la cuenta de resultados, la gestión de los activos o el balance
de situación se crean automáticamente.
· Acceso universal
desde cualquier dispositivo electrónico (ordenador, portátil, telefóno móvil o
tablet): Sólo necesitas tener un navegador y conexión a internet.
· Actualización
constante: Como no tienes que instalarte ningún programa, no tienes que
preocuparte por ponerlo al día cada vez que haya una mejora. ¡Las mejoras se
ponen al día automáticamente!
· Seguridad: Todos
tus datos se almacenan en una nube (lo que se conoce como cloud computing). No
tienes que hacer copias de seguridad y cargar con no sé cuántos discos duros o
pendrives en el bolsillo.
· Información
centralizada: En un mismo lugar llevas la facturación (online), el registro de
gastos y pagos, tu cuenta bancaria, la cartera de clientes y productos, tus
informes fiscales y contables, etc.
· Fácil de
compartir: Tu asesor o gestoría puede acceder a toda tu información contable
con un clic. Con lo que te ahorras desplazamientos, papeleo y más
desplazamientos por el papeleo que has olvidado en el primer desplazamiento.
· Fácil de implantar
y de usar: Aparte de que muchos programas están pensados para auténticos
principiantes en contabilidad; también dispones de soporte telefónico y online.
· Más barato: No
tienes que invertir en compra de sistemas ni servidores.
¿QUÉ PRECAUCIONES SE DEBEN TOMAR EN LA CONTRATACIÓN DE LA
CONTABILIDAD EN LÍNEA?
En primer lugar, y lo más importante, el empresario debe
realizar una investigación sobre el producto o servicio que se va a contratar:
revisar sus clientes, las opiniones que hay acerca de ellos, si tiene los
medios para satisfacer sus demandas, etc.
Después de que el servicio ya ha sido contratado, es
importante monitorear el trabajo que se lleva a cabo, la información que está
disponible, entre otros aspectos operativos. Seguramente la contabilidad en línea
te brindará grandes beneficios empresariales y aumentará tu productividad.
¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE CONTRATAR
ESTE SERVICIO?
Reducción de costos: la principal ventaja que ofrece la
contabilidad en línea es la reducción de costos, ya que resulta mucho más
asequible que las oficinas tradicionales. Cabe señalar que a medida que aumenta
la complejidad de la empresa (volumen de negocios y número de empleados, por
ejemplo), los costos pudieran aumentar igual a una oficina tradicional.
Resultados eficientes: los resultados de cuentas en línea
son los mismos que una contabilidad tradicional puede ofrecer, ya que los
servicios son los mismos, cambiando sólo el formato.
A continuación,
presentamos un vídeo del tema:
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